Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Web‑Anwendung „SoloBusiness Hub“ (nachfolgend „App“) durch registrierte Nutzerinnen und Nutzer sowie die Nutzung einzelner öffentlich zugänglicher Funktionen, insbesondere der kostenlosen Rechnungserstellung ohne Registrierung.

2. Leistungsbeschreibung

Die App unterstützt Selbstständige, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen bei der Verwaltung von Kunden, Aufträgen, Positionen, Einnahmen und Ausgaben sowie bei der Erstellung von Rechnungen und Quittungen. Darüber hinaus können Anhänge, Logos, Signaturen und Unternehmensdaten verwaltet werden. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen, Dateiformate, Layouts, steuerliche Ergebnisse oder dauerhafte Verfügbarkeit besteht nicht.

3. Kostenlose Rechnungserstellung ohne Registrierung

Über die öffentliche Seite /free-invoice können Nutzer ohne Konto einen Rechnungsentwurf erstellen, eine Vorschau anzeigen und eine PDF-Datei speichern. Die eingegebenen Daten werden lokal im Browser und temporär als anonymer Entwurf gespeichert, damit der Entwurf wiederhergestellt oder bei einer späteren Registrierung in ein Konto übernommen werden kann.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die eingegebenen Unternehmens-, Kunden-, Rechnungs- und Positionsdaten vor dem Versand oder der Verwendung der PDF-Datei sorgfältig zu prüfen. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass eine erstellte Rechnung alle rechtlichen, steuerlichen oder branchenspezifischen Anforderungen erfüllt.

4. Registrierung und Konto

• Für den dauerhaften Zugriff auf die App und gespeicherte Kontodaten ist eine Registrierung mit gültiger E‑Mail‑Adresse erforderlich.
• Der Nutzer ist verpflichtet, die Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
• Mehrfache Konten pro Person sind nur zulässig, soweit dies von uns ausdrücklich angeboten wird.
• Bei einer Registrierung kann ein zuvor erstellter anonymer Rechnungsentwurf in das neue Konto übernommen werden, sofern die technischen Zugriffsdaten noch vorhanden und der Entwurf nicht abgelaufen ist.

5. Pflichten der Nutzer

• Nutzer dürfen die App nur im Rahmen der geltenden Gesetze verwenden.
• Es ist untersagt, rechtswidrige Inhalte hochzuladen oder zu speichern.
• Nutzer sind für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit ihrer Daten, Belege, Rechnungen, Quittungen und sonstigen Dokumente verantwortlich.
• Nutzer müssen Rechnungsnummern, Pflichtangaben, Steuerhinweise, Umsatzsteuerbehandlung und Aufbewahrungspflichten selbst prüfen oder fachkundig prüfen lassen.

6. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

SoloBusiness Hub stellt technische Werkzeuge zur Organisation von Daten und zur Erstellung von Dokumenten bereit. Die App ersetzt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Buchhaltungsberatung. Hinweise zu § 19 UStG, Umsatzsteuer, Rechnungsangaben oder Berichten sind technische Hilfen und müssen vom Nutzer auf den konkreten Einzelfall geprüft werden.

7. Preise, kostenlose Funktionen und Abonnement

Die App kann kostenfreie Funktionen, Testfunktionen und kostenpflichtige Pläne enthalten. Umfang, Upload-Limits, Enterprise-Limits und verfügbare Funktionen können je nach Plan variieren. Abrechnungen und Zahlungen erfolgen über Stripe. Einzelheiten zu Preisen, Laufzeiten, Leistungsumfang und Kündigung sind innerhalb der App bzw. im Checkout ausgewiesen.

8. Verfügbarkeit, PDF-Erzeugung und Änderungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können diese jedoch nicht garantieren. Wir behalten uns vor, die App jederzeit zu ändern, zu erweitern, einzuschränken oder vorübergehend einzustellen. Die PDF-Erzeugung, Vorschau, Downloads und Imports können von Browser, Netzwerk, Schriftarten, Dateigröße und technischen Diensten abhängen; eine fehlerfreie Erzeugung in jedem Einzelfall wird nicht garantiert.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, Datenverlust, fehlerhafte Eingaben, falsch verwendete Dokumente, steuerliche Nachteile oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

10. Laufzeit und Kündigung

Nutzer können ihr Konto jederzeit innerhalb der App löschen. Kostenpflichtige Abonnements können gemäß den im Checkout angezeigten Bedingungen gekündigt werden. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN‑Kaufrechts. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.